Комплексные почтовые решения для бизнес-центров

Комплексное почтовое обслуживание

На сегодняшний день для деятельности любой компании необходимы надежные средства связи. Но телефон и интернет не могут решить все задачи, стоящие перед компанией, и, зачастую, в современных бизнес-центрах такому необходимому средству связи, как корреспонденция «Почты России», не уделяется должного внимания. Если почта и приходит в бизнес-центр, то в лучшем случае это неприглядные стопки писем на ресепшне, а, зачастую, компании вынуждены самостоятельно решать вопросы почтового обслуживания. Учитывая не всегда стабильную работу «Почты России» на это затрачивается уйма времени и нервов.

Современное решение

Наша компания предлагает современное решение комплексного почтового обслуживания арендаторов вашего бизнес-центра. Мы производим, устанавливаем и обслуживаем почтовые терминалы, в том числе и терминалы «2 в 1», сочетающие индивидуальные почтовые ячейки и информационную систему поиска арендаторов по всему бизнес-центру. Терминал занимает не более 0,3 квадратного метра площади, до 190 сантиметров в высоту. Наши терминалы могут быть окрашены в любой цвет, либо выполнены из полированной стали с декоративной отделкой деревом, стеклом, кожей и прекрасно впишутся в интерьер вашего бизнес-центра.

Принципы работы

Компании-арендатору, заключившей договор почтового обслуживания, предоставляется индивидуальная ячейка, в которую наш курьер ежедневно доставляет всю корреспонденцию, приходящую на почтовый адрес арендатора, в том числе простые, ценные, заказные письма и бандероли. О поступлении новой корреспонденции арендатор будет моментально проинформирован по sms и электронной почте.

Курьеры и другие посетители бизнес-центра также смогут оставлять корреспонденцию для арендаторов в их индивидуальной ячейке. Таким образом отпадает необходимость во встрече или заказе пропуска и снижается нагрузка на ресепшн. Для отправки корреспонденции «Почтой России» достаточно положить ее в ячейку исходящей почты. Наш курьер самостоятельно оформит отправку в отделении «Почты России» в течении дня.

Информационная система

Терминалы могут быть оборудованы информационной системой с сенсорным экраном. В нее бесплатно вносится информация обо всех арендаторах бизнес-центра (вне зависимости пользуются они почтовыми услугами или нет). Посетители смогут найти информацию обо всех интересующих их компаниях без обращения на ресепшн.

Система с интуитивно понятным интерфейсом осуществляет поиск арендаторов по алфавиту, названию и ключевым словам.Страница арендатора в системе может включать в себя описание компании, логотип, контактные городские и внутренние телефоны, а также схему расположения компании в бизнес-центре, что особенно актуально при наличии нескольких корпусов. Логотип, адаптированные под фирменный стиль вашего бизнес-центра цвета элементов интерфейса, цветовая схема карты корпусов позволяют индивидуализировать систему таким образом, чтобы терминал стал гармоничной частью входной группы.

Удобно и выгодно

Почтовое обслуживание от компании «Почта в офис» — это удобное и современное решение для вашего бизнес-центра, повышающее его привлекательность в глазах потенциальных и действующих арендаторов.

Наша компания бесплатно установит терминалы. Оплата осуществляется только заинтересованными арендаторами за почтовое обслуживание. Доставка корреспонденции для администрации — бесплатна. Наполнение и поддержка информационной системы также осуществляются бесплатно.

Сотрудничество с компанией «Почта в офис» решит все вопросы с почтой, а информация об арендаторах будет реализована на должном уровне.

Мы готовы к cотрудничеству и ответим на все ваши вопросы по телефону: +7(495) 230-06-06